معلومات

إدارة الوقت

إدارة الوقت


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

تمتلئ الحياة العصرية بالأحداث ، يحتاج المديرون ببساطة إلى القيام بعدة أشياء واجتماعات مهمة خلال اليوم. شخص ما ليس لديه الوقت الكافي للحياة الشخصية ، للراحة.

تم تصميم هذه المشاكل اليوم لحل العديد من الدورات والندوات والكتب المدرسية حول إدارة الوقت ، والتي تعلم كيفية التخطيط بشكل صحيح وعقلاني لكل من يوم واحد وفترة زمنية.

ومع ذلك ، على الرغم من الحاجة إلى مثل هذه المنظمة ، فإن الكثيرين لا يدركون على الإطلاق طرق تخطيط الوقت ، مما يمنحهم الأساطير والعلامات الكاذبة. دعونا نحاول معرفة ذلك.

من الممكن معرفة كيفية إدارة الوقت. هذه مجرد كلمات جميلة تستخدم للدلالة على تقنية ، والشيء الرئيسي هو إدارة الذات. غالبًا ما يكون من السهل على الشخص التحكم في الآخرين من التحكم في نفسه. بعد كل شيء ، أنت ، يا حبيبك ، أنت فقط تريد أن تتساهل ، وتغفر الأخطاء ، وتزيل العيوب في العوامل الخارجية. لذلك ، من أجل تنظيم جدولك الزمني بشكل صحيح والتعلم ، من حيث المبدأ ، لتخطيط وقتك ، فأنت تحتاج إلى انضباط ذاتي مرتفع وتحفيز ذاتي.

لتكون قادرًا على فعل كل شيء ، تحتاج فقط إلى مزيد من العناية. قد يبدو هذا مفارقة ، لأن الكثير من الناس يعملون بجد كبير ، ولكن ، مع ذلك ، لا يزالون مشغولين باستمرار ، في حين أن عدد الحالات لا ينخفض ​​على الإطلاق. في الواقع ، فإن مقدار الجهد المبذول ليس له تأثير يذكر على عدد المهام التي يتم تنفيذها. إذا كنت فقط تتعامل مع مجموعة من الأشياء ، فسيكون ذلك صعبًا ، ولكن إذا قمت بتنظيم كل الأشياء والتركيز على أهمها أولاً ، فسيكون حل الأمور أمرًا أكثر سهولة.

التخطيط نفسه يستغرق وقتا طويلا. يشكو الكثير من الناس من أن الوقت الثمين يضيع في التخطيط نفسه. ومع ذلك ، يمكن مقارنة الموقف بحادث عندما يتم كسر أنبوب. في مثل هذه الحالة ، يمكنك التركيز على جمع المياه باستمرار ، أو يمكنك ترك هذا النشاط مؤقتًا وإغلاق الأنابيب أولاً. في التخطيط ، أهم شيء هو معرفة المهام المهمة والمهام التي لا يمكنك القيام بها على الإطلاق. مع الحد الأدنى من استثمار الوقت ، يمكن لإدارة الوقت تحرير المزيد - يستحق قضاء 15 دقيقة في المساء لتحليل اليوم الماضي و 15 دقيقة في الصباح لتوضيح الخطط المستقبلية وساعة ونصف إلى ساعتين من الوقت في جيوبنا.

إدارة الوقت تنطوي على تخطيط صارم لليوم. عادة ، يعتقد الناس أن تنظيم وقتهم يعني جدولة جميع أفعالهم في الساعات والدقائق ، يتبعها تنفيذ صارم لهم وفقًا للخطة. على الرغم من أنه يجب افتراض أن مثل هذا التخطيط الصارم ليس مطلوبًا في معظم الحالات. على الرغم من أن التخطيط بحد ذاته جزء مهم من إدارة الوقت ، إلا أن هذا لا يشير إلى الحاجة إلى تحديد جدول اليوم كله بشكل صارم. توفر إدارة الوقت تقنيات تخطيط مرنة ، يتم خلالها تحديد قائمة بما يجب القيام به في يوم واحد ، ولكن يتم حساب وقت فعل الأشياء وترتيبها بالفعل بناءً على الوضع الحالي. وهكذا ، في الوقت الحالي ، يمكن للشخص نفسه استخدام جدول أعماله بمرونة دون كسرها ، ولكن فقط تغيير تسلسل الأحداث.

إدارة الوقت مخصصة للأشخاص المنظمين الذين يحبون المنطق ، ولكن ليس على الإطلاق للشخصيات العفوية الإبداعية. إدارة الوقت ضرورية لأنواع مختلفة من الناس ، على الرغم من أنه من الصعب تحديد المدة التي ستستغرقها كتابة فصل جديد في كتاب أو تطوير هيكل أو تصميم جديد. على الرغم من أن العمل مبتكر ، هذا لا يعني أنه يمكن تركه للصدفة. بعد كل شيء ، لا تزال هناك اجتماعات عمل مهمة مع العملاء لتحديد توقيت العمل وتكلفته. لا أحد يريد أن يضع الأشخاص المبدعين في إطار زمني مع إدارة وقت التخطيط الكلاسيكية الضيقة. بالنسبة لمثل هؤلاء الأشخاص ، يتم استخدام طرق خاصة تأخذ في الاعتبار جميع التفاصيل. لذلك ، يمكن تمديد الإطار الزمني عن طريق تعيين المهام ليس لفترة زمنية قصيرة من 1-2 ساعات ، ولكن لفترة أطول. في نفس الفترة ، يمكنك تعيين مهام أخرى بحيث يمكن للشخص المبدع ، حيث يرى أنه يدخل طريقًا مسدودًا في أحد الاتجاهات ، أن يتحول إلى شيء آخر ويكمل مهمة أخرى في الوقت المحدد.

إدارة الوقت صعبة للغاية بالنسبة للشخص العادي. عادة ، يحاول الأشخاص تطبيق مهاراتهم في إدارة الوقت من التقارير الصحفية العابرة. هذا يؤدي إلى حقيقة أن الشخص يكرس الكثير من الوقت مباشرة للتخطيط ، وإدخاله بصرامة في حياته. ولم يتبق وقت للحياة الشخصية والراحة. تتحول جدولة الوقت هذه بسرعة إلى إحباط. تصبح إدارة الوقت صعبة بالفعل إذا تم ذلك بطريقة خاطئة. لذلك ، فإن اتباع نهج شامل للتخطيط ، واستخدامه بالطريقة الصحيحة ، سيسمح لك بتحقيق النتائج بجهد قليل. تقول إدارة الوقت أن الصعوبات تنشأ عند محاولة القيام بالكثير من الأشياء ، ولكن إذا اخترت المهام الصحيحة ، يصبح كل شيء أسهل بكثير.

إدارة الوقت تقتل الطبيعة في الحياة ، عفويتها. غالبًا ما يسمع المرء أفكارًا مفادها أن تخطيط الإجراءات هو عفوية غير طبيعية وفوضى في الحياة ، وهو سحرها. يعتبر تنظيم الوقت محاولة لميكنة عمليات الحياة. في الواقع ، إن إدارة الوقت مرنة تمامًا ، مما يسمح للجميع بتحديد الطبيعة المخططة لحياتهم وعفويتها بشكل شخصي. عادة ما تكون هناك أوقات تكون فيها الحاجة إلى التنظيم والتخطيط ، وهناك أوقات يمكنك فيها خفض مستوى التحكم والانغماس في عدم القدرة على التنبؤ بالحياة.

مطلوب جدولة لإدارة الوقت. يعتمد الكثير على أدوات خارجية لحل هذه المشكلة ، بالاعتماد على اليوميات ، وأدوات إدارة الوقت الإلكترونية. ومع ذلك ، فإن حقيقة وجود مثل هذا المساعد لن تقربك خطوة واحدة من تنظيم وقتك الخاص. بمجرد أن ينضج القرار في رأسي للقيام بذلك ، يجب أن تبدأ دون انتظار هدية في شكل يوميات للعطلة. دع دفتر الملاحظات المعتاد يصبح مثل هذه الأداة هنا والآن. بمرور الوقت ، ستختار بنفسك الأداة الضرورية والفعالة لحل المشكلات.

يجب أن تتبع بدقة قائمة المهام المترجمة. تسمى هذه القائمة أيضًا قائمة المهام. في الواقع ، هذا تذكير روتيني لما يجب القيام به. هذه القائمة لا تنتهي أبدًا ، فهي تنمو باستمرار يومًا بعد يوم. بشكل أساسي ، فهو يمثل نوايا عشوائية. ولكن في حالة الأحداث غير المتوقعة في الحياة ، تصبح القائمة غير ذات صلة على الفور ، ونصبح غير آمنين ، كما اعتدنا على الاعتماد على قائمة المهام. قد يبدو أن مثل هذا "الفشل" يشير إلى العمل غير الفعال لإدارة الوقت ، والذي لا يأخذ في الاعتبار الطبيعة الفوضوية للحياة. في الواقع ، تدرس إدارة الوقت المرونة ، والتي يمكنك التعرف عليها في الحلقات الدراسية المتخصصة. قائمة المهام هي مجرد مساعد ، وليس الأداة الرئيسية لتخطيط وإدارة الوقت.

يجب أن تكون هناك قائمة مهام منفصلة للعمل ، وقائمة مهام منفصلة للمنزل والشخصية. تعلم إدارة الوقت أن القائمة يجب أن تكون متسقة من حيث المبدأ. بعد كل شيء ، أنت شخص واحد له حياة كاملة ، حيث يوجد مكان لأشياء مختلفة ، حتى لو في نفس الوقت. لذا احتفظ بقائمة واحدة من العمل والشؤون الشخصية والأسرية.

كلما زاد عدد المهام التي قمت بتضمينها في القائمة ، زادت قدرتك على إنجازها. هذا خطأ تخطيط مبتدئ شائع. إذا كنت غير قادر جسديًا على إنجاز كل هذه المهام ، فلن يساعدك أي قدر من التنظيم الذاتي. على مستوى اللاوعي ، ستدرك أن مثل هذا العدد من الخطط هو ببساطة غير واقعي ، وسوف تدفعهم دون وعي إلى جانبهم ، وتقاوم تنفيذها.

لتخطيط وقتك بشكل أفضل ، يجب عليك استخدام المهام المتعددة. عادة القيام بعدة أشياء في وقت واحد واعدة للغاية ، لكنها لا تزال خطرة. يمكن أن يكون تشتيت الطاقة والتركيز على المهام الثانوية مشكلة. لذلك ، في بعض الأحيان لا يزال من الجدير التركيز على أهمها ، وترك المهام الأخرى خارج نطاق الاهتمام.

تستغرق المكالمات والزائرين غير المدعوين معظم الوقت. في الواقع ، المكالمات غير الضرورية ، الزوار غير المدعوين هم لصوص عصرنا ، ولكن يجب أن تتذكر أن اللصوص الرئيسيين هم أنفسنا. نحن أنفسنا نحن الأعداء الرئيسيون ، الذين يمنعوننا من قول "لا" عند الضرورة ، يمنعوننا من التخلي عن بعض السلطة والسيطرة. الفشل يربكنا ، ويجبرنا على التراجع ، نحن أنفسنا نحن الذين يؤجلون المهام الصعبة "لوقت لاحق" ، نحن كسالى ، ومشتتين ، وهلم جرا. بعد هزيمة هذا العدو الداخلي ، لن يكون العدو الخارجي مخيفًا جدًا.

الوقت قيم. هذه الصيغة كلاسيكية ، لكن عليك أن تفهم أن الوقت أكثر قيمة من بعض المال ، لأن الوقت هو الحياة نفسها. من منا يعرف كم يُعطى له؟ لدينا العديد من الطرق لكسب المزيد من المال ، ولكن لا توجد فرص لكسب المزيد من الوقت في متجر السحر. دعونا نقدر ذلك حقا!


شاهد الفيديو: برنامج. ادارة الوقت العائلي. 1. المطوع (يونيو 2022).


تعليقات:

  1. Vutaxe

    هناك بالطبع بضع لحظات جميلة ، لكنني كنت أتوقع المزيد !!!

  2. Edward

    Great idea and timely

  3. Vik

    حقيقة أنك لن تعود. ماحدث قد حدث.

  4. Dexter

    أهنئ هذه الفكرة الجيدة جدًا فقط



اكتب رسالة